Открыть фитнес-клуб

Здравствуйте! Как владелец собственного фитнес-зала, сегодня расскажу о некоторых нюансах открытия такого бизнеса. Если вы задумались о спортзале как своем деле — вам будет полезно.
Итак, для начала нужно зарегистрировать свой бизнес. Здесь подойдет как ИП, так и ООО.
Далее, определиться с системой налогообложения — наиболее удобными считаются патентная система либо упрощенка. Первая подходит только индивидуальному предпринимателю, вторая годится и для ИП, и для ООО.
Затем необходимо выбрать локацию вашего зала. Здесь нужно учесть много факторов — кто ваши будущие клиенты, какой именно вид спорта им нужен, сколько они готовы платить за ваши услуги. Также важную роль играет расположение зала, его удаленность от центра, наличие рядом конкурентов.
Найденное вами помещение должно соответствовать требованиям Роспотребнадзора и Госпожнадзора. В частности, системы горячего и холодного водоснабжения, канализация, вентиляция, кондиционирование. В самом зале необходимо предусмотреть раздевалки, душевые, санузлы, гардеробные. Еще нужно оборудовать зону отдыха для ваших клиентов и ресепшн.
После проектирования зала и его ремонта нужно закупить оборудование. Здесь все зависит от направленности ваших занятий. Тренажеры, гантели, велотренажеры, беговые дорожки — если это классическая «тренажерка». Фитнес-коврики, эспандеры, фит-болы — если это групповые занятия йогой, аэробикой и так далее. Также помните про защиту — напульсники, наколенники, нарукавники.
Оборудование необязательно должно быть известных брендов, но при покупке интересуйтесь гарантиями и сервисом от поставщика.
Следующий важный момент — персонал вашего зала. Тренеры должны иметь дипломы и сертификаты на право ведения тренерской деятельности. Также немаловажный фактор — коммуникабельность.
Не забывайте про рекламу — баннеры, вывеска и реклама в соцсетях помогут вам привлечь клиентов. Начните рекламную кампанию до открытия зала, чтобы потенциальные клиенты знали и ждали начала работы.
Надеюсь, был полезен. Хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
www.instagram.com/afg_perm/

ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы

Здравствуйте! Я — владелец небольшого ИП, оказываю услуги по грузоперевозкам. Казалось бы, вопросы внедрения электронного документооборота меня не касаются. Но тут вот о чем я подумал — хотим мы этого или нет, но цифровизация уже вошла в нашу жизнь. И пандемия этот процесс только ускорила.


В 2021 году произошли вот такие изменения:
1. все организации оформляют электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые трудоустраиваются. И ведут трудовые книжки в электронном виде для тех сотрудников, которые писали заявление на такой формат в 2020 году.
2. вся бухгалтерская отчетность юридических лиц теперь тоже сдается в электронном виде, это правило касается и малого бизнеса.
3. с 1 января запрещена торговля  некоторой продукцией без маркировки — это товары легкой промышленности и молочные продукты. В этом случае без ЭДО уже не обойтись.
4. с 1 апреля для участников электронных торгов ЭДО является обязательным.


Как видим, цифровизация, а вместе с ней и ЭДО прочно входят в жизнь малого бизнеса. Поэтому предлагаю перенести фокус внимания на плюсы этого процесса:
1.  сокращение расходов на канцелярию и бумагу;
2.  скорость документооборота увеличена по сравнению с привычным;
3.  удобное хранение документов;
4.  полная прозрачность процесса;
5. снижение возможности ошибки сотрудника при оформлении документов;
6.  доступ к системе ЭДО в любой момент;
7.  безопасность процессов.


Это только те плюсы, которые вижу я. На самом деле, их наверняка больше.


Минусы:
— расходы на приобретение программного обеспечения;
— обучение персонала;
— необходимость интеграции системы ЭДО в организацию — техническая сторона процесса не всегда понятна;
— недоверие к самому формату среди руководителей, особенно людей старой закалки;
— невозможность использования системы электронного документооборота, если у вашего контрагента ее нет.


Выводы: на текущий момент законодательством не установлен обязательный переход на ЭДО для субъектов малого бизнеса. Однако тенденции очевидны, поэтому уже сейчас стоит задуматься о возможности использования такого формата в своей организации.


Хорошего дня!


Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Опасные методы оптимизации налогов

Добрый день всем! Как владелец ООО с опытом ведения бизнеса в течение нескольких лет, сегодня хочу рассказать о незаконных методах оптимизации налогов, о которых я слышал, и которые в конечном счете могут привести к уголовной ответственности.


Начну с относительно нового. В 2020 году Налоговый кодекс РФ ввел понятие самозанятые. И для некоторых владельцев бизнеса это показалось удачной идеей — уволить сотрудников и продолжить работать с ними же, но уже привлекая их к работе в качестве самозанятых. Экономия на взносах в ФСС и ПФР, так сказать, на лицо, вместо НДФЛ – 4% налога в новом статусе. Схема просматривается налоговиками на счет «раз», рисковать не стоит.


Далее, очень похожий способ, но несколько более старый — заключение договора ГПХ с сотрудником вместо полноценного оформления трудовых отношений. Также проверить очень легко — при жалобе сотрудника, например, в трудовую инспекцию.

Старый вариант — дробление бизнеса. ООО подходит к пороговым показателям выручки или по количеству сотрудников на УСН и после этого открывает еще ООО или ИП. При этом список контрагентов один, сотрудники работают в одном помещении и собственники у фирмы— либо один и тот человек, либо члены его семьи. Налоговики тоже прекрасно осведомлены об этих маркерах, так что проверка не за горами.

Еще один вариант — обналичивание денежных средств через сторонние фирмы. Владельцам ООО часто бывает нужна наличка, но в отличие от ИП, свободно вывести деньги они не могут. На помощь приходят компании, которые за определенный процент оказывают фиктивную услугу и возвращают деньги налом владельцу ООО. Такие схемы налоговики находят быстро, еще быстрее устанавливают их участников.

Услугами так называемых однодневных фирм пользуются, когда хотят увеличить вычеты по НДС. С их помощью снижают цену продажи или увеличивают стоимость покупки. Но фирмы-однодневки привлекают внимание налоговиков, и по цепочке выявляется вся схема.

В заключении хочу предостеречь от попыток обмануть налоговую на любых этапах деятельности фирмы. Разовый результат, вас, может, и обрадует, но внимание со стороны ФСН того не стоит.


Всем хорошего дня!


Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Внеплановая проверка ГИТ для малого бизнеса

Всем здравствуйте! Сегодня хотел бы поговорить о таком неприятном явлении в жизни любого руководителя как внеплановая проверка трудовой инспекции.

Вообще, законодательно на 2021 год установлен мораторий на плановые проверки ГИТ малого бизнеса, но внепланово прийти могут в любой момент.

Произойти это может, в основном, по двум причинам:
1. на организацию подал жалобу бывший или действующий сотрудник;
2. в общедоступных источниках — СМИ, интернете — появилась информация о нарушениях трудового законодательства у субъекта малого бизнеса.

Как подстраховать себя в таком случае?

Во-первых, как бы банально это не звучало, но необходимо правильно вести кадровый учет и своевременно заполнять документацию.

Во-вторых, соблюдайте правила безопасности и проводите профилактику несчастных случаев на производстве.

В-третьих, если предписания ГИТ вам выдавала ранее — в обязательном порядке устраняйте нарушения и своевременно отчитывайтесь об этом.

В-четвертых, проведите спецоценку условий труда.

Какого рода информация в общедоступных источниках может привлечь внимание трудовых инспекторов:
1. конечно же, задержка или невыплата заработной платы;
2. нарушения в оформлении трудовых отношений с работниками;
3. отсутствие на предприятии системы охраны труда;
4. отсутствие у работников медицинских осмотров, а также осмотров нарколога, психиатра, медицинского освидетельствования в случаях, когда это необходимо для допуска к работе;
5. нарушения установленных законодательством режима труда и отдыха;
6. непредоставление гарантий и компенсаций работникам — например, отказ в учебном отпуске сотруднику или работа беременной женщины в недопустимых для нее условиях.

На самом деле список может быть очень длинным. Каждому руководителю не лишним будет ознакомиться с Трудовым кодексом РФ.

В идеале нужно избегать нарушений трудового законодательства, так как в случае однажды выявленных недостатков ГИТ будет держать организацию на контроле. А такая перспектива вряд ли кого-то обрадует.

Спасибо за внимание.

Истории клиентов АФГ
www.instagram.com/afg_perm/

Плюсы и минусы эквайринга

Здравствуйте! Недавно я зашел в парикмахерскую и очень удивился — на стойке администратора висело объявление «Расчет производится только наличными». Я уточнил у сотрудницы — это только сегодня? Ну, может быть, технические причины. Оказалось, что нет. Этот салон всегда работает за наличные.

Для меня это поразительно. Какими бы ни были причины, я считаю, что так владельцы бизнеса теряют гораздо больше, чем если бы заключили договор эквайринга с банком.

Объясню, почему я так думаю:

1. Клиенту легче рассчитываться картой или приложением. Это самый очевидный плюс. Неудобно носить с собой много наличности или искать мелочь, если у продавца нет сдачи. В такие моменты покупатель может просто уйти.
2. Безопасность торговой точки. Конечно, лихие 90-е ушли в прошлое, но риски всегда есть.
3. Снижение роли человеческого фактора — кассир может ошибиться при расчетах с покупателями или взять деньги из кассы себе.
4. «Плюшки» от банка — у каждого поставщика эквайринговых услуг есть бонусы для клиентов.
5. Сокращение очередей в торговом зале.
6. Увеличение выручки.

Конечно, есть минусы:
— обслуживание стоит денег — за операции взимается комиссия;
— нужно приобрести или взять в аренду терминал;
— необходимо открыть расчетный счет в банке;
— вероятны технические сбои как в работе интернета, так и с самим терминалом;
— деньги владельцу торговой точки поступают не сразу, а спустя 1-3 дня.

Сам процесс подключения эквайринга не вызывает сложностей:
1. Ознакомиться с тарифами и предложениями банков и выбрать подходящий для вашего бизнеса вариант.
2. Обратиться в банк, открыть расчетный счет и подать заявление на эквайринговое обслуживание.
3. Согласовать время визита специалиста банка. Он привозит необходимое оборудование, подключает и настраивает, а также проводит обучение сотрудников торговой точки.

Мои выводы: торговый эквайринг имеет ряд существенных преимуществ — удобство для клиентов, безопасность и экономия на услугах инкассации для предпринимателя. А разнообразие тарифов на обслуживание и наличие бонусов от банков за использование услуги позволяет смириться с комиссией за услуги эквайринга.


Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Как получить заключение Госпожнадзора для кафе?

Добрый день! Я — владелец кафе, открыл свое заведение два года назад. Поначалу, конечно, было непросто, но сейчас я уже вошел в колею.

Самым сложным во всей этой истории был для меня процесс открытия — куча бумаг, общение с представителями власти, в том числе — получение разрешения от Госпожнадзора. Скажу сразу — получил не с первого раза. Необходимо было устранить замечания. Ниже приведу небольшую инструкцию, возможно, кому-то пригодится.

Итак, для обращения в территориальное Управление МЧС я собрал документы:
1. свидетельство о регистрации юридического лица;
2. устав ООО;
3. выписку из ЕГРЮЛ;
4. договор аренды помещения.

Также запросил у собственника здания:
1. техплан помещения с печатью БТИ;
2. договора на установку и техническое обслуживание средств оповещения, вентиляции, противодымной системы;
3. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица на объекте.

Конечно, заполнил заявление о выдаче заключения на соответствие помещения нормам противопожарной безопасности.

Поскольку я — арендатор, то все необходимое по организации безопасности входит в договор аренды. Таким образом, собственник помещения позаботился о том, чтобы:
— был разработан план эвакуации;
— имелись в наличии необходимые средства тушения и локализации пожара (огнетушитель, средства огневой изоляции);
— исправно работали пожарная сигнализация и средства оповещения;
— были в наличии на видных местах схемы эвакуации и указатели направлений.

После первого визита пожарного инспектора выявился ряд нарушений:
1. отсутствовал журнал противопожарного инструктажа непосредственно на моем объекте;
2. эвакуационный выход заставлен;
3. не предоставлены сертификаты на материалы отделки помещения (ее я выполнял уже после заключения договора аренды).

После устранения замечаний я подал заявление на повторную проверку. Со второго раза помещение получило разрешение на деятельность. Само заключение мне выдали через три недели после повторного обращения.

Вот и все. Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ
www.instagram.com/afg_perm/

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.
Плюсы штатного специалиста:
— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;
— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.
И минусы:
— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;
— не всегда занятость специалиста полная;
— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;
— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;
— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:
— профессиональные сотрудники;
— кадровые вопросы заказчика не касаются;
— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;
— не нужно платить взносы на своего сотрудника.
Минусов я нашел два:
— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;
— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.
Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.

Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».
Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.
Спасибо за внимание!
Истории клиентов АФГ
www.instagram.com/afg_perm/